Joannes AutomationsNeem contact op

Diensten

Wat ik bouw, en wat het oplevert.

Elke opdracht is maatwerk, maar het werk valt meestal in een van deze vijf soorten. Elk onderdeel kan los, of samen in één systeem.

Overzichten die zichzelf bijwerken

De cijfers staan verspreid over de boekhouding, de planning en een paar Excel-lijsten. Ik maak één overzicht dat zichzelf bijwerkt, zodat niemand ze meer met de hand bij elkaar hoeft te zetten.

Voorbeeldweergave. Elke tool wordt op maat gemaakt en ziet er bij jullie anders uit.

Zo werkt het

  1. We kiezen samen welke cijfers erin komen en waar ze nu staan.
  2. Ik koppel die bronnen aan één overzicht.
  3. Het overzicht haalt de cijfers zelf op. Jij opent alleen nog dat ene scherm.

Voorbeelden

  • Omzet, uren en openstaande offertes van de afgelopen week, elke maandagochtend bijgewerkt.
  • Maandrapportages die op een vast moment klaarstaan.
  • Een melding wanneer een cijfer buiten de verwachte marge valt.

Wat het oplevert: beslissingen op actuele cijfers, zonder voorbereidingstijd.

Werkt met: Excel, jullie boekhoudprogramma, de planning en SharePoint.

Documenten die zichzelf opstellen

Een offerte of contract heeft steeds dezelfde opzet, alleen de klant en de bedragen verschillen. Ik laat het document zichzelf opstellen in jullie eigen opmaak. Jij kijkt het na en verstuurt het.

Voorbeeldweergave. Elke tool wordt op maat gemaakt en ziet er bij jullie anders uit.

Zo werkt het

  1. Jullie bestaande sjabloon blijft de basis, in jullie eigen opmaak.
  2. Ik koppel het aan de plek waar de gegevens al staan, zoals het klantsysteem.
  3. Jij kiest de klant, kijkt het document na en verstuurt het.

Voorbeelden

  • Een contract dat zich vult met de gegevens uit het klantsysteem en als pdf klaarstaat.
  • Offertes uit een vast sjabloon.
  • Complete dossiers die in één keer als pdf klaarstaan.

Wat het oplevert: van uren opmaken naar controleren en versturen.

Werkt met: Word, Excel en pdf, met de gegevens uit jullie klantsysteem of SharePoint.

Vaste processen die vanzelf lopen

Komt er een nieuwe klant of opdracht binnen, dan doorloop je steeds dezelfde stappen. Ik laat die vanzelf lopen, op het moment dat de klant binnenkomt. Er wordt niets meer vergeten.

Voorbeeldweergave. Elke tool wordt op maat gemaakt en ziet er bij jullie anders uit.

Zo werkt het

  1. We zetten de stappen op een rij die jullie nu bij elke nieuwe klant of opdracht doen.
  2. Ik laat die stappen vanzelf starten zodra de klant is ingevoerd.
  3. Jij voert alleen de klant in, de rest gebeurt vanzelf.

Voorbeelden

  • Een nieuwe klant wordt ingevoerd, en de map in SharePoint, de bevestigingsmail en de plek in de planning staan klaar.
  • Herinneringen die uitgaan zodra een deadline in zicht komt.
  • Statussen die zichzelf bijwerken zodra een stap is afgerond.

Wat het oplevert: minder handwerk per opdracht, en geen stappen die worden vergeten.

Werkt met: SharePoint of OneDrive, Outlook of Gmail, en jullie planning of klantsysteem.

Vragen die zichzelf beantwoorden

Het antwoord staat ergens op de site of in een document, maar de vraag komt toch elke dag binnen. Een chatbot op je website geeft het antwoord meteen, met de informatie die jullie al hebben. Lastige vragen komen bij jullie terecht.

Voorbeeldweergave. Elke tool wordt op maat gemaakt en ziet er bij jullie anders uit.

Zo werkt het

  1. We verzamelen de informatie waar de antwoorden in staan: de site, de voorwaarden, de veelgestelde vragen.
  2. Ik zet een chatbot op je website die alleen uit die informatie antwoordt.
  3. Weet hij het antwoord niet, dan stuurt hij de vraag door naar jullie.

Voorbeelden

  • Een klant vraagt tot wanneer hij zijn bestelling kan wijzigen en krijgt meteen het antwoord uit de voorwaarden.
  • Vragen over openingstijden, levertijden of tarieven, ook buiten kantoortijd.
  • Een aanvraag via de chat die direct in jullie mailbox staat.

Wat het oplevert: minder dezelfde vragen in de mailbox, en klanten die meteen antwoord hebben.

Werkt met: jullie eigen website, en documenten als voorwaarden, prijslijsten en veelgestelde vragen.

Programma's die met elkaar praten

Dezelfde klant staat in het klantsysteem, in de boekhouding en in een map op de schijf. Ik koppel die programma's, zodat je een wijziging één keer invoert en hij overal doorkomt.

Voorbeeldweergave. Elke tool wordt op maat gemaakt en ziet er bij jullie anders uit.

Zo werkt het

  1. We zetten op een rij welke gegevens op meerdere plekken staan.
  2. Ik koppel de programma's, zodat een wijziging op de ene plek ook op de andere komt.
  3. Jullie werken gewoon verder in de programma's die je al gebruikt.

Voorbeelden

  • Een adreswijziging in het klantsysteem staat direct ook in de boekhouding.
  • Boekhouding en klantsysteem die dezelfde gegevens gebruiken.
  • Formulieren op de website die direct in jullie systeem landen.

Wat het oplevert: geen dubbele invoer, en geen verschillen tussen systemen.

Werkt met: klantsystemen, boekhoudprogramma's, SharePoint, Excel en formulieren op de website.

Of iets helemaal op maat

Elk onderdeel kan los, of samen in één systeem: klanten, contracten, taken en koppelingen op één plek. Staat jullie werk er niet tussen, dan kijken we samen waar tijd te winnen valt en wat de mogelijkheden zijn.

Neem contact op

Voorbeeldweergave. Elke tool wordt op maat gemaakt en ziet er bij jullie anders uit.

Waar de gegevens staan

  • In jullie eigen omgevingDe tool en de gegevens staan waar het kan bij jullie, bijvoorbeeld in Microsoft 365 of Azure.
  • AI alleen na afspraakGebruikt een tool AI, dan spreken we vooraf af welke gegevens erin gaan.
  • OverdraagbaarJe krijgt de code, de gegevens en een handleiding, zodat een ander het later kan overnemen.

Wat het kost

  • Een vaste prijsDe prijs spreken we vooraf af. Je betaalt voor de bouw niet meer dan afgesproken.
  • Eerst een gesprek, dan een voorstelNa het gesprek krijg je een voorstel met wat er gebouwd wordt en wat het kost.
  • Na de opleveringBeheer en kleine aanpassingen kun je bij mij onderbrengen.

Vertel welk werk bij jullie steeds terugkomt.

Een paar zinnen is genoeg. Weet je nog niet precies wat, dan zoeken we dat samen uit.

info@joannes-automations.nl+31 6 44 01 05 30

Ik antwoord binnen 2 werkdagen.

Je bericht gaat via deze website rechtstreeks naar mijn mailbox, niet via een andere partij. Ik gebruik het alleen om je te antwoorden. Meer in de privacyverklaring.