Privacyverklaring

Joannes Automations is een eenmanszaak van Reno Joannes. In deze verklaring staat welke persoonsgegevens ik verwerk wanneer je deze website bezoekt of contact met mij opneemt, waarvoor ik dat doe, hoe lang ik de gegevens bewaar en met wie ik ze deel.

Contact

Joannes Automations
Bredaseweg 104, 5038 NJ Tilburg
KvK 91749913
info@joannes-automations.nl
+31 6 44 01 05 30

Joannes Automations is verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens die in deze verklaring staan.

Welke gegevens

Als je de website bezoekt. De website gebruikt geen cookies en geen analyse- of trackingdiensten. Ook de lettertypen staan op de eigen server, zodat er bij een bezoek geen gegevens naar andere partijen gaan. De server van de hostingpartij legt wel technische gegevens vast die bij elk websitebezoek horen, zoals je IP-adres, het tijdstip van het bezoek en de opgevraagde pagina.

Als je mailt, belt of het contactformulier gebruikt. Het formulier stuurt je bericht via de server van deze website als e-mail naar mijn mailbox. Dan verwerk ik de gegevens die je zelf geeft: meestal je naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en de inhoud van je bericht. Na een gesprek maak ik soms aantekeningen.

Als je klant wordt. Dan komen daar de gegevens bij die nodig zijn voor de offerte, de opdracht en de facturen, zoals bedrijfsgegevens, factuurgegevens en de namen van contactpersonen.

Waarvoor

• Technische gegevens van websitebezoek: om de website veilig en bereikbaar te houden. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
• Contact: om je vraag te beantwoorden en, als je daarom vraagt, een offerte te maken. Grondslag: je verzoek, voorafgaand aan een mogelijke overeenkomst.
• Klanten: om de opdracht uit te voeren en te factureren. Grondslag: de overeenkomst. Voor de administratie geldt daarnaast een wettelijke verplichting.

Ik gebruik je gegevens niet voor nieuwsbrieven of reclame en ik verkoop ze niet.

Hoe lang

• Contact dat niet tot een opdracht leidt: mails en aantekeningen worden uiterlijk 6 maanden na het laatste contact verwijderd.
• Klanten: zolang de opdracht en een eventuele beheerafspraak lopen, en daarna uiterlijk 6 maanden.
• Administratie, zoals facturen en de afspraken waarop die gebaseerd zijn: 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
• Technische gegevens van websitebezoek: de hostingpartij bewaart deze enkele dagen en verwijdert ze daarna automatisch.

Met wie

Ik deel je gegevens alleen met diensten die ik nodig heb voor mijn werk:

• TransIP (Nederland): hosting van deze website.
• Google (Google Workspace): e-mail en opslag van documenten.
• Revolut: zakelijke bankrekening, voor betalingen.
• Anthropic (AI-assistent Claude): ondersteuning bij het verwerken van mails en documenten.

Daarnaast verstrek ik gegevens als de wet dat verplicht, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst.

Sommige van deze diensten kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Dat gebeurt dan op basis van de waarborgen die de AVG daarvoor vraagt, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Beveiliging

Ik neem maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en tegen toegang door onbevoegden. Alleen ik heb toegang tot de accounts en apparaten waarop je gegevens staan.

Gegevens die ik in opdracht van klanten verwerk

Bouw of beheer ik een tool waarmee een klant persoonsgegevens verwerkt, dan is de klant daarvoor verantwoordelijk en verwerk ik die gegevens in zijn opdracht. Daarvoor sluit ik met de klant een verwerkersovereenkomst. Deze verklaring gaat daar niet over.

Jouw rechten

Je kunt mij vragen om je gegevens in te zien, te verbeteren of te verwijderen. Je kunt ook vragen om de verwerking te beperken, bezwaar maken tegen de verwerking, of vragen om je gegevens in een bestand te ontvangen. Mail daarvoor naar info@joannes-automations.nl. Je krijgt binnen een maand een reactie.

Ben je het niet eens met hoe ik met je gegevens omga, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Wijzigingen

Deze verklaring kan veranderen, bijvoorbeeld als ik een nieuwe dienst ga gebruiken. Bovenaan staat de datum van de laatste versie.